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Como Desenvolver uma Matriz ou Análise SWOT (FOFA)

O que é: A famosa matriz SWOT, também dita análise, foi desenvolvida na década de 60 na Universidade de Stanford e, rapidamente, se transformou num exercício/método utilizado por todas as principais empresas do mundo na formulação de suas estratégias.

Significado: O nome, SWOT, é uma sigla que significa Strenghts (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Por essa razão, o exercício também é conhecimento como análise/matriz FOFA, em português.

Quando usar: Essas áreas são separadas entre análise interna (forças e fraquezas) e análise externa (oportunidades e ameaças). Além disso, também existe a visão dos elementos que ajudam (forças e oportunidades) e aqueles que atrapalham (ameaças e fraquezas). Assim, a SWOT ou FOFA se torna um exercício completo de análise de ambiente que deve ser aplicado em qualquer processo de planejamento estratégico.

Como fazer: O exercício de criar a sua matriz SWOT consiste em levantar o maior número possível de itens para cada área. Portanto, vamos analisar ponto a ponto.

I) Forças:

As forças são elementos internos que trazem benefícios para o seu negócio. Uma outra maneira de pensar sobre isso é imaginar os elementos que estão sob o seu controle, ou seja, você consegue decidir se mantém ou não a situação. Alguns exemplos podem ser:

1) A união da sua equipe
2) Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamento moderno, etc)
3) Localização privilegiada
4) Relacionamentos estratégicos
5) Modelo de cobrança

São praticamente infinitas as forças que podem ser listadas em um negócio, mas é importante focar no que realmente faz diferença e, também, elementos que podem ser trabalhados em cima. Faz-se uma análise SWOT não apenas para refletir, mas para criar um plano de ação. Vamos aprofundar o exemplo acima.

1) A união da sua equipe -> Montar um sistema de remuneração integrado
2) Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamento moderno, etc) -> Capitalização barata
3) Localização privilegiada -> Focar em estratégias de marketing no local
4) Relacionamentos estratégicos -> Segmentar projetos para esse público que temos acesso
5) Modelo de cobrança -> Preços mais competitivos ou economias no estoque.

Na LUZ, criamos uma lista de forças para ajudar.

II) Fraquezas:

As fraquezas são elementos internos que atrapalham o negócio. De modo complementar às forças, são aquelas características dentro do seu controle, mas que não ajudam na realização da missão. Alguns exemplos são:

1) Produto altamente perecível
2) Matéria prima escassa
3) Equipe pouco qualificada
4) Tecnologia ultrapassada
5) Processo de entrega

Novamente, o interessante é buscar ações para mitigar essas fraquezas. Logicamente, é importante sair do lugar comum como “falta de dinheiro -> conseguir mais dinheiro”. Isso sido dito, vamos aos exemplos:

1) Produto altamente perecível -> Fazer uma precificação amigável à troca e retorno ao ponto de venda
2) Matéria prima escassa -> Mudar de matéria prima ou assumir um posicionamento de luxo
3) Equipe pouco qualificada -> Desenvolver produtos mais simples ou mudar o processo para aproveitá-los 
4) Tecnologia ultrapassada -> Vender a estrutura para outras empresas
5) Processo de entrega lento -> Deixar o cliente retirar ele mesmo o produto com mega desconto

III) Oportunidades:

As oportunidades são as situações externas à empresa que podem acontecer e afetar positivamente no negócio. Estes fenômenos normalmente estão fora do controle da empresa, mas existe uma chance deles acontecerem. Alguns exemplos são:

1) Vai sair uma nova lei
2) Pode surgir um novo curso
3) Minha concorrente precisa de ajuda
4) Ter acesso à uma nova tecnologia
5) Algum produto complementar ao meu ser lançado

As oportunidades são muito perecidas com sonhos do tipo “se isso acontecer, vai ser muito bom.”. E, embora elas estejam fora do controle da empresa, deve-se haver uma preparação mínima para o caso dela ocorrer. Vamos avançar com os exemplos:

1) Vai sair uma nova lei -> Desenvolver um produto específico para atendê-la
2) Pode surgir um novo curso -> Planejar para os funcionários terem acesso à ele
3) Minha concorrente precisa de ajuda -> Podemos fazer uma fusão ou aquisição
4) Ter acesso à uma nova tecnologia -> Planejar uma nova linha de produtos
5) Algum produto complementar ao meu ser lançado -> Buscar parceria de marketing

IV) Ameaças:

Por fim, as ameaças são situações externas à empresa que podem atrapalhar o negócio. Assim como as oportunidades, estão fora do controle da empresa, mas sabe-se que existe uma chance de acontecerem. Alguns exemplos, são:

1) Entrada de um concorrente internacional no mercado
2) Pirataria dos seus produtos
3) Mudança na legislação do seu setor
4) Escassez de mão de obra
5) Catastrofes naturais/guerras

As ameaças podem ser traduzidas pelos medos que existem por parte da gestão da empresa. Igualmente às oportunidades, deve-se pensar, mesmo que por alto, maneiras de mitigá-las. Vamos lá:

1) Entrada de um concorrente internacional no mercado -> Fazer contrato de longo prazo com fornecedores
2) Pirataria dos seus produtos -> Estratégias para usar o marketing gratuito gerado
3) Mudança na legislação do seu setor -> Desenvolver um produto específico para atendê-la
4) Escassez de mão de obra –> Desenvolver um curso de capacitação próprio seu
5) Catástrofes naturais/guerras -> Ter planos alternativos e buscar novos mercados

Conclusão:

A criação da matriz/análise SWOT (FOFA) é etapa essencial para qualquer planejamento estratégico de sucesso. Aqui na LUZ, oferecemos ferramentas de gestão para empresas, incluindo uma planilha em excel pronta com sugestões de perguntas para a realização da sua Análise SWOT.

Nesta planilha, criamos um gráfico que permite visualizar a situação da sua empresa de uma só vez, veja exemplo abaixo!

Gostaria de viver uma jornada empreendedora com foco na Análise SWOT? Veja seu uso na prática agora mesmo!

Como montar uma pequena empresa passo a passo?

Começar a própria empresa é o sonho de grande parte dos brasileiros, você sabia? Ao contrário do que muitas pessoas falam por aí, somos um país com bastante iniciativa! Para terem uma ideia, Global Entrepreneurship Monitor (GEM), que é feita no Brasil com o auxílio do Sebrae e do Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade (IBQP), aponta que, hoje, nós somos o país mais empreendedor do mundo. E mesmo com tanta experiência na área, eu também fiquei impressionado com o resultado!

Apesar de sermos um país extremamente produtivo, por outro lado, a abertura de novas empresas requer muitos cuidados por aqui. Infelizmente, além da concorrência massiva e do mercado turbulento, o gestor ainda precisa lidar com a burocracia para a abertura do negócio — por sinal, somos um dos países mais burocráticos do mundo nesse sentido.

Por isso, resolvi ajudá-los e mostrar um passo a passo sobre como montar uma pequena empresa! Confira!

Escolhendo um segmento de mercado

Escolher a área de atuação da sua empresa é o primeiro passo, é claro. Mas, antes disso, é importante que você faça uma ampla pesquisa para descobrir qual é o investimento mínimo necessário para a abertura do negócio. Calcular esses custos é importante para que a sua empresa não comece no vermelho!

É claro que o ideal é quando você escolhe um mercado que já conheça bem ou no qual já tenha atuado. Caso não seja esse o caso, você ainda tem algumas possibilidades de atuar em diferentes ramos com a ajuda das franquias. Você pode abrir uma franquia e, de quebra, conseguir extrair o know how de um negócio já consolidado no mercado.

A localização é sempre importante

A localização é importante tanto no comércio quanto na área de serviços, mas por motivos diferentes — no primeiro caso, a localização pode, inclusive, definir o fracasso ou o sucesso do seu negócio.

Caso você abra um comércio, é importante fazer um mapeamento de toda a área para identificar o público, seus gostos e preferências. Afinal, é preciso haver uma compatibilidade entre o produto ofertado e os gostos e preferências da região escolhida.

No caso dos prestadores de serviço, a escolha deve obedecer outra lógica. É fundamental que você esqueça agora mesmo aquela velha imagem do escritório gigantesco. Na escolha da localização, de inicio, o importante é economizar. Se for possível trabalhar em home office, essa é a melhor alternativa. Caso trabalhar em casa não seja viável, existem alternativas como os escritórios compartilhados.

Foco na gestão financeira e tributária

Outro foco importante são as finanças e a legislação tributária. Em primeiro lugar, é importante definir qual será o modelo de tributação do seu negócio. Será lucro presumido, real ou o Simples Nacional? Embora muitos acreditem que o Simples é sempre vantajoso, pode ocorrer de empresas em determinado ramo conseguirem mais benefícios nos outros modelos — como para obter uma isenção, por exemplo. Por isso, é importante consultar um contador ou um advogado tributarista para dar bons conselhos.

Já na questão financeira, é importante que o novo empresário comece com o pé direito. Já mostrei por aqui os 5 fatos que podem te atrapalhar nesse sentido, mas, no início de uma empresa, o foco deve ser total no capital inicial sem empresa — e, por isso, muitos optam pelas sociedades.

No entanto, a escolha de um sócio para ajudar a compor o capital deve ser feita com cautela: além de participar financeiramente, é desejável que ele também tenha conhecimentos na área de atuação do negócio.

Lidando com as questões burocrática

Poucos sabem que somos um dos maiores empreendedores do mundo. Acho que o motivo é que sempre olhamos para o lado negativo das coisas. Somos, também, um dos países mais burocráticos do mundo, e isso acaba ocultando o nosso brilho.

Você vai precisar visitar a Junta Comercial, a Receita Federal e até a prefeitura para conseguir toda a documentação de abertura. Por isso, o ideal é procurar um contador e um advogado especializados no assunto! Isso te ajudará a evitar equívocos e dores de cabeça durante o processo.

E então, empreendedor, está pronto para abrir o seu negócio? Quer mais dicas de como montar uma pequena empresa? Então aproveite e baixe agora mesmo o nosso e-book “Como fazer a gestão do primeiro ano da sua empresa”!

O que fazer para ter um controle de estoque eficiente

Conseguir um controle de estoque eficiente é crucial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente da sua área de atuação. Essa é uma realidade tão inevitável que, atualmente, vemos gestores e empreendedores debatendo sobre como aprimorar os recursos logísticos e as políticas de gerenciamento da sua cadeia de suprimentos.

Definitivamente, essa não é uma discussão descabida. Você já parou para pensar na quantidade de clientes e parceiros que uma organização pode perder por não ter um bom controle do seu acervo e dos seus produtos? Fica claro que é fundamental investir nessa seara e melhorar esse setor.

Tenha mão de obra capacitada

O primeiro passo para ter um controle de estoque eficiente é contar com funcionários capacitados, que possam realizar as suas funções e tarefas do jeito adequado. Pouco adianta adotar excelentes práticas no seu acervo e otimizar os processos se o seu material humano não tem qualidade suficiente para deixar tudo em ordem.

Obviamente, isso já deve começar na seleção da equipe. Invista na contratação de pessoas que tenham experiência na área e que possam agregar valor ao empreendimento. Como bons talentos nem sempre estarão disponíveis no mercado de empregos, você também pode investir em capacitação com treinamentos adequados.

Existem cursos interessantes sobre logística e controle de estoque. Noções de informática também são indispensáveis, especialmente se você tem a pretensão de informatizar esse setor no seu negócio. Ainda que a maioria dos programas do gênero sejam simples e intuitivos, quem não está habituado com as interfaces da computação pode ter dificuldades.

Também é possível investir em treinamentos internos. Os próprios colaboradores mais capacitados podem dar palestras e minicursos para os demais, ensinando os detalhes e as nuances dos serviços de inventário. Lembre-se de sempre estimular e recompensar esses procedimentos.

Solicite inventários periódicos

Uma das melhores dicas para ter um controle de estoque eficiente é a produção de inventários periódicos. Essa atitude é fundamental para conhecer efetivamente o seu acervo, evitando perdas e retrabalho, ajustando os saldos, monitorando desvios e analisando se tudo está dentro dos critérios estabelecidos e esperados.

Outra maneira de implementar esse procedimento no seu empreendimento é com a adoção dos inventários rotativos, que têm se mostrado uma prática moderna e desejável em diversos segmentos. Ele consiste em fazer essa apreciação por amostragem dos artigos com mais rotatividade. A precisão é menor, mas ele é feito bem mais rapidamente.

Adote o uso de métricas

Outra prática indispensável é a adoção de métricas. Elas ajudam a controlar o estoque e também fornecem informações valiosas sobre o desempenho dos negócios e sobre a conquista ou não dos resultados esperados, embasando os gestores na tomada de decisões mais acertadas sobre o acervo.

Entre os indicadores mais utilizados nos dias de hoje, podemos citar o Tempo de Ciclo, que demonstra o período exato que o produto leva para chegar, desde o envio do pedido ao fornecedor até a entrada no seu local de armazenamento. Com essa métrica, o gestor sabe com quanta antecedência precisa fazer uma encomenda para que não fique descoberto.

Outra medida importante é o Consumo Médio, que demonstra a quantidade consumida de um item em um determinado intervalo de tempo. Sua principal função é determinar o número de mercadorias que você precisa ter na reserva para não correr o risco de deixar algum cliente insatisfeito.

Temos também a Cobertura do Estoque, que serve para indicar quão suficiente o seu inventário atual será para atender as demandas médias de compra. Ela é calculada por meio do cruzamento do número de mercadorias que você possui no momento com a sua previsão média de vendas.

Trabalhe com fornecedores de confiança

Outra prática importante, mas que muitas empresas acabam não adotando por questões econômicas, está em trabalhar apenas com fornecedores de confiança. É preciso ter em mente que o preço não é tudo e uma economia discreta com uma compra pode acabar se convertendo em um tremendo prejuízo no futuro.

Para ter um controle de estoque eficiente, você deve fechar parcerias que cumpram os prazos estabelecidos e jamais o deixem na mão. Leve em conta fatores como a credibilidade no mercado, a responsabilidade, a qualidade, a confiabilidade, o tempo de entrega e a disponibilidade. Invista nesse relacionamento e escolha com inteligência.

Faça uso adequado de promoções

Outra atitude estratégica para ter um controle de estoque eficiente é o uso adequado de promoções. Muitos gestores não encaram essa estratégia dessa maneira, mas o fato é que elas servem para que você regule o seu nível de mercadorias, se livrando de itens encalhados e renovando o seu acervo.

De quebra, você consegue atrair mais publicidade e pode conquistar ou até mesmo fidelizar clientes. Esse tipo de ação é indicada, sobretudo, para aqueles empreendimentos que têm uma necessidade mais elevada de liberar rapidamente espaço, especialmente as que trabalham com artigos perecíveis.

Adote um software de gestão

Por fim, adotar um software de gestão pode ser tudo o que faltava para sua empresa finalmente ter um controle de estoque eficiente. Com esse tipo de sistema, você consegue ter um excelente controle logístico e ganha um tremendo diferencial competitivo. Nos dias de hoje, temos uma infinidade de programas específicos do gênero.

Com uma precisão e uma praticidade de alto nível, você poderá abandonar de vez as planilhas de papel. Você terá um controle perfeito de suas compras e suas vendas, podendo cruzar essas informações em tempo real. Além disso, o software indicará prazos, alertará quando um artigo estiver com os níveis abaixo do desejado, integrará as equipes e muito mais.

Definitivamente, esse é um investimento com retorno garantido e excelente custo-benefício, que pode melhorar o desempenho e tornará o dia a dia do seu empreendimento imensamente mais tranquilo e eficaz.

E agora, já descobriu o que fazer para ter um controle de estoque eficiente? Ficou interessado e está pronto para adotar essas práticas? Então assine nossa newsletter e receba mais artigos como esse em primeira mão!

Apesar de ser um logo bem literal, com o nome completo da empresa, o símbolo da Amazon tem espaço para esconder uma mensagem. Você já havia percebido a seta que liga a letra “A” até a letra “Z”? A ideia é reforçar que a empresa vende todos os tipos de produtos, de “A a Z”. Alguns interpretam ainda a seta como um sorriso.

Logotipo: eu preciso de um?

“Marca não é para mim. Eu sou apenas uma loja de bairro.”

Quais os erros da frase acima? São dois.

Todos nos imprimimos uma marca, seja ela formal ou não. O conceito de marca é muito mais subjetivo do que parece. Não se trata de criar um logotipo.

Todos nós deixamos uma marca no que fazemos. E a sua empresa só precisa comunicar visualmente isso.

O segundo erro: eu sou apenas uma loja de bairro.

Não é porque você atende 30 pessoas na semana que tem menos valor do que as companhias que atendem 30 a cada minuto. A sua loja, seu restaurante, sua escola, não importa, faz, sim, a diferença na vida de algumas pessoas. Portanto, você já tem uma marca. Basta comunica-la, através de uma representação visual: o logotipo.

Também não se pode esquecer que sua pequena empresa pode crescer. Grandes franquias nacionais começaram sua vida com uma loja como a sua.

O que representa a sua marca? Antes, o que não é uma marca:

• Apenas um nome
• Apenas um símbolo
• Apenas um produto
• Apenas uma comunicação

É tudo isso junto, que representa um combinado de experiências e percepções dos seus clientes.

Por exemplo: a Casa do Pão de Queijo não vende apenas pão de queijo, vende a garantia de um bom atendimento acompanhado de produtos de qualidade. Você sabe o que esperar quando entra numa loja da marca, mas não tem certeza se um pão de queijo qualquer que comprar na rua será tão bom.

Criando uma comunicação visual

Alguns chamam de logomarca (um nome, inclusive, errado em termos técnicos), logotipo, símbolo. Existem algumas variações conceituais em torno delas. Por isso, alguns chamam apenas de logo, para evitar erros. Mas a ideia é ter uma imagem que represente esses valores da sua empresa para gerar uma identificação com o público. Uma comunicação visual, portanto.

Existem agências especializadas em branding e em produção de logos para ajudar em todo este processo. Mas existem caminhos mais simples para quem quer criar uma comunicação visual a um custo mais baixo: são sites de crowdsourcing. Você propõe neste site o seu projeto a uma rede de profissionais. Estes profissionais pensam em sugestões e enviam a você. Você recebe alguns materiais – alguns sites prometem 30 opções em um determinado prazo de tempo – e escolhe seu preferido, pagando somente por ele. É como se fosse um leilão. Existem várias opções por aí na web, então faça uma busca na internet para escolher o que for melhor para você.

Depois de criar seu logotipo, não deixe de registrá-lo no Instituto Nacional de Propriedade Industrial. Os custos variam, mas lhe garantem a proteção de sua identidade visual! Imagine se um concorrente registra seu próprio logo antes de você e você precisa pagar a ele pelo uso?

SONY - VEGAS PRO

DESCRIÇÃO

Sony Vegas Pro é um pacote de software com ferramentas avançadas para edição de vídeo não-linear e mixagem de áudio para usuários profissionais. Com suporte para vários ângulos de câmera, vídeo 3D estereoscópico, titeling, etc. e recursos completos de criação de DVD e Blu-ray. Os recursos de mistura de áudio são de primeira classe com painel misturador separado e com recursos de mistura surround 5.1. Também suporta plug-ins VST e DirectX. Número ilimitado de faixas de áudio. Com ferramentas inovadoras para 3D estéreo, suporte a vários formatos, arquitetura OpenFX e uma série completa de ferramentas de edição Sony Vegas Pro é o que é necessário para resultados de edição imbatíveis.

• ESPECIFICAÇÕES

ESPECIFICAÇÕES DO SOFTWARE
Tipo de software	Edição de vídeo
LICENÇA
Edição	Comercial
Tipo de licença	Nova licença

Sem dúvida, Sony Vega Pro 11 é os melhores vídeos de edição até agora. Tem um ambiente eficiente, intuitiva e integrada  a criação de  conteúdo para os profissionais da criação  de vídeos. Agora com desempenho acelerado GPU. Sony Vegas Pro 11 permite o processamento de vídeo e renderização tarefas com facilidade. Graças às suas ferramentas 3D inovadores, controle de áudio inigualável e processamento e resderizacion GPU - efeitos acelerados, Sony Pro 11 optimiza o fluxo de trabalho como nunca antes.

Como editar minhas fotos online para criar um vídeo sem instalar nada

Muitas pessoas não sabem, mas o Windows traz um programa super simples de edição de vídeos: o Windows Live Movie Maker. Com ele é possível fazer, de forma simples, vídeo com fotos e música, ideal para quem deseja ter um registro mais elaborado de ocasiões como casamento, aniversário, bodas ou formatura, por exemplo.

O Movie Maker é um programa de edição de vídeos e apresentações que já vem instalado em quase todas as versões do Windows. Ele é simples e eficaz para esse tipo de montagem. Veja no passo a passo abaixo como fazer vídeo com fotos e música:

Passo 1. Para começar a trabalhar, certifique-se que você tem o Windows Movie Maker instalado em seu computador. Se ainda não tiver, baixe-o pelo  Downloads;

Com o Windows Movie Maker é possível fazer vídeos com fotos e música (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 2. Abra o Windows Movie Maker e veja que sua interface traz o mesmo tipo de estrutura e organização que o Office 2007, o que torna seu uso intuitivo. Para adicionar fotos, clique em "Início" e "Adicionar Vídeos e Fotos" pelo menu superior. Selecione os arquivos na ordem que deseja que sejam apresentados (se houver alguma modificação após, basta arrastá-los para o ponto onde devem ficar). Neste mesmo campo também será possível importar vídeos para sua apresentação;

Adicionando fotos e vídeos no Windows Movie Maker (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 3. Para acrescentar uma canção ao seu projeto, clique em "Adicionar uma Música". Ao clicar nele, você perceberá que o programa traz opção de buscar arquivos no seu computador e opções em outros serviços online. Escolha a alternativa desejada e prossiga. A música é ajustada ao tempo em que as fotos aparecem. Caso queira que ela rode inteira, você terá de fazer ajustes nas imagens;

Adicionando uma música (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 4. É bem provável que você queira dar um nome ao trabalho. Para isso clique em "Título", em "Início" no menu superior. O programa irá abrir um novo slide com uma caixa de textos. Você pode configurar o primeiro frame do seu trabalho quanto ao design, transparência, contorno e também, acrescentar efeitos ao seu texto;

Acrescentando título (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 5. Da mesma forma que você adicionou o título à apresentação, é possível inserir legendas. Para isso vá ao item referente no menu superior e configure-as da maneira que você achar mais interessante;

Acrescentando legenda (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 6. Para finalizar sua apresentação, é possível acrescentar efeitos às transições de slides pelo menu "Animações". Mas há algo que é muito mais simples, rápido e insere as mudanças a todo projeto: o recurso "Temas de Filme Automático". Com ele, você escolhe um gênero e ele aplica filtros e animações ao seu projeto, além de inserir título, créditos e tudo mais que um filme possui;

Acrescentando efeitos (Foto: Reprodução/ Renato Severino)

Passo 7. Para salvar seu filme basta clicar em "Salvar Como" e escolher o formato desejado. Ele traz diversas possibilidades, inclusive para visualização em dispositivos móveis. Também é possível compartilhá-lo através das redes sociais diretamente do software, pelo menu "Compartilhar". Pronto!

Publicando o vídeo (Foto: Reprodução/ Renato Severino)